Кофи Аннан рекомендовал Генеральной Ассамблее утвердить обновленный план капитального ремонта здания Секретариата ООН
Новая стратегия предусматривает, что на время ремонта зданий штаб-квартиры, Организация будет арендовать лишь одно 10 этажное административное здание площадью 228 000 квадратных футов (21 182 кв. метров) в центральной части Манхэттена, а также помещение для размещения библиотеки им. Дага Хаммаршельда в Лонг-Айленд Сити. В рамках нового плана предусматривается также строительство временных конференционных помещений на Северной лужайке в целях частичного удовлетворения потребностей в помещениях для проведения заседаний.
Ремонт здания Секретариата ООН будет осуществляться в четыре этапа. На каждом этапе будут освобождаться по 10 этажей. Предполагается, что все работы будут завершены до конца 2013 года. Наиболее сложным фактором в поэтапном выполнении работ будет замена наружной стены.
Генеральный секретарь ООН подчеркнул, что были проанализированы четыре альтернативные стратегии осуществления генерального плана капитального ремонта с точки зрения объема работы, этажности, расходов и графика осуществления проекта, а также рассмотрен вопрос о подменных помещениях. В конце-концов наиболее подходящей была признана стратегия с поэтапным ремонтом.
Преимущество этой стратегии заключается в том, что деятельность Центральных учреждений будет в основном по-прежнему осуществляться в их нынешних помещениях в течение всего периода ремонтных работ. Этот вариант потребует аренды меньшей площади помещений, чем предусматривалось ранее, и он сводит к минимуму зависимость от рынка недвижимости Нью-Йорка.
В здании Секретариата на каждом этапе работ между этажом, на котором будут вестись строительные работы, и этажом, на котором будут продолжать свою работу его сотрудники, в целях обеспечения безопасности будет оставаться один пустой этаж.
Однако здание Генеральной Ассамблеи будет закрыто на весь период ремонтных работ. Аналогичным образом, каждый горизонтальный сегмент конференционного здания (первый подземный этаж вместе с первым, вторым, третьим и четвертым этажами) будет также закрыт на весь период ремонтных работ.
Генеральный план капитального ремонта был предложен в свое время Генеральной Ассамблей в связи с ухудшением состояния нынешних зданий Секретариата ООН.
В докладе Генеральной Ассамблее Кофи Аннан отметил, что срок эксплуатации конструктивной системы комплекса превышает срок полезной службы. В зданиях комплекса имеются опасные материалы, включая асбест, и его физическое состояние не соответствует минимальным стандартам противопожарной безопасности. К тому же нынешнее состояние зданий штаб-квартиры системы не позволяет обеспечивать приемлемое энергопотребление.